Datenschutzerklärung

Diese Erklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten auf corpilus.com, bei Anfragen für Preisangebote, im Kontaktformular und bei der Bereitstellung des Dienstes Corpilus verarbeiten. Wir richten uns nach der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), dem slowakischen Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten und den Vorschriften über das Speichern von Informationen auf dem Endgerät eines Nutzers.

• Verantwortlicher: CREBISO | corp.systems s.r.o., eingetragen in der Slowakischen Republik
• Produkt: Corpilus
• E-Mail für alle Anliegen, einschließlich Datenschutz: info@crebiso.com

Vollständige Unternehmensangaben (Identifikationsnummer, USt-IdNr., Sitz) sind auf Anfrage unter info@crebiso.com erhältlich.

• Wir sind Verantwortlicher für die Website corpilus.com, Anfragen für Preisangebote, das Kontaktformular, die Kommunikation mit Kunden und die Rechnungsstellung.
• Wir sind Auftragsverarbeiter für Daten, die ein Kunde im Dienst Corpilus verarbeitet (zum Beispiel Dokumente in der Wissensdatenbank, Text, der vor dem Senden an ein KI-Modell geprüft wird, oder Ereignisse aus dem Schutz der Website des Kunden). Der Kunde ist Verantwortlicher für diese Daten, und wir verarbeiten sie nach seinen Anweisungen.
• Wenn Sie Mitarbeiter eines Kunden oder Besucher einer durch Corpilus Shield geschützten Website sind, wenden Sie sich mit Fragen zu diesen Daten bitte zuerst an diese Organisation.
• Die Browser-Erweiterung Corpilus Privacy hat eine eigene Datenschutzrichtlinie unter corpilus.com/privacy-extension.

Je nachdem, wie Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir folgende Daten:

• Anfrage für ein Preisangebot: Firmenname, Land, Anzahl der Mitarbeitenden, Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefon (optional), die Pakete, an denen Sie interessiert sind, Anzahl der Personen und Domains, bevorzugte Bereitstellung, eine ergänzende Nachricht und Ihre Bestätigung der Einwilligung.
• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Betreff, Nachricht und Seitensprache. Wir prüfen die Nachricht automatisch auf Spam und speichern das Ergebnis dieser Prüfung zusammen mit ihr. Schlägt das Senden fehl, bietet das Formular an, stattdessen Ihr E-Mail-Programm zu öffnen.
• Technische Daten beim Besuch der Website: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, die aufgerufene Seite und der Zeitpunkt der Anfrage. Das Schutz-Widget Corpilus Shield auf dieser Website sendet zudem technische Daten über die Anfrage und über das Verhalten auf der Seite, damit deren Sicherheit bewertet werden kann (siehe Cookie-Richtlinie).
• Daten zur Nutzung der Website, nur mit Ihrer Einwilligung: welche Seiten Sie besuchen, wie Sie auf die Website gelangt sind und grundlegende technische Daten über Ihren Browser und Ihr Gerät, erhoben durch Google Analytics (siehe Cookie-Richtlinie).
• Kommunikation und Vertragsverhältnis: E-Mails, die wir austauschen, Ansprechpersonen des Kunden und Rechnungsdaten.
• Kundendaten im Dienst: Inhalte, die ein Kunde in den Dienst einbringt oder darüber verarbeitet, sowie Anmeldedaten der Nutzer. Für diese Daten sind wir Auftragsverarbeiter (Abschnitt 2).

• Erstellung eines Preisangebots auf Ihre Anfrage: Wir verwenden die Daten aus dem Formular, um das Angebot zu erstellen und Ihnen zu antworten.
• Beantwortung einer Nachricht aus dem Kontaktformular oder einer E-Mail: Wir verwenden die Daten, um Ihre Frage zu beantworten.
• Bereitstellung des Dienstes, Support und Kundenkommunikation: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
• Rechnungsstellung und Buchhaltung: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
• Schutz der Website und der Formulare vor Missbrauch, Spam und automatisierten Angriffen, einschließlich des Corpilus-Shield-Widgets: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
• Speichern Ihrer Sprach- und Anzeigeeinstellungen: unbedingt erforderlich, um die von Ihnen gewünschte Funktion bereitzustellen.
• Messung der Nutzung der Website mit Google Analytics: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), erteilt in den Cookie-Einstellungen. Wir verwenden diese Daten nicht für Werbeprofile, und es sind keine weiteren Marketing-Tools im Einsatz.

Corpilus Shield bewertet Anfragen automatisch und kann eine verdächtige Anfrage, etwa das Absenden eines Formulars, blockieren. Wenn Sie meinen, dass Ihnen dies irrtümlich passiert ist, schreiben Sie an info@crebiso.com.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen: für die Analyse über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ auf der Website, im Übrigen per E-Mail. Der Widerruf berührt nicht die vor ihm erfolgte Verarbeitung.

• Anfragen für Preisangebote und Nachrichten aus dem Kontaktformular: solange es für ihre Bearbeitung und die anschließende geschäftliche Kommunikation erforderlich ist. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden, oder früher auf Ihre Anfrage.
• Daten über Kunden und ihre Ansprechpersonen: für die Dauer des Vertrags und danach in dem Umfang, der zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: für den Zeitraum, den das Steuer- und Rechnungslegungsrecht vorschreibt.
• Kundendaten im Dienst: gemäß dem Vertrag mit dem Kunden und seinen Anweisungen; nach Vertragsende gemäß den Nutzungsbedingungen.
• Technische und sicherheitsbezogene Aufzeichnungen: nur solange es zum Schutz der Website und des Dienstes und zur Untersuchung von Vorfällen erforderlich ist.
• Daten zur Nutzung der Website (mit Ihrer Einwilligung): Die Google-Analytics-Cookies gelten 13 Monate, und die Daten in Google Analytics werden höchstens 14 Monate aufbewahrt.
• In Ihrem Browser gespeicherte Daten: siehe Cookie-Richtlinie.

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht an Dritte für deren eigenes Marketing weiter. Empfänger können nur sein:

• Technische Dienstleister, die uns beim Betrieb des Dienstes unterstützen.
• Google (Google Fonts): Die Website lädt Schriften von den Servern von Google, sodass Ihr Browser dabei Ihre IP-Adresse und grundlegende Browserinformationen an Google übermittelt.
• Google Ireland Limited (Google Analytics): nur wenn Sie in den Cookie-Einstellungen in die Analyse einwilligen; es erhält die oben beschriebenen Daten zur Nutzung der Website.
• Der vom Kunden gewählte Modellanbieter, zum Beispiel OpenAI, Anthropic oder Google, wenn der Kunde im Dienst Cloud-Modelle aktiviert. Vor dem Senden werden erkannte sensible Daten gemäß den Einstellungen des Kunden durch Platzhalter ersetzt. Bei lokalen Modellen werden keine Daten an einen Modellanbieter gesendet.
• Sicherheitsereignisse aus dem Schutz dieser Website können gemäß den Einstellungen des Betreibers durch ein KI-Modell bewertet werden, auch bei einem Cloud-Anbieter; geheime Schlüssel und Passwörter werden vor dem Senden entfernt.
• Behörden, wenn das Gesetz es verlangt.

Wir hosten die Website und den von uns betriebenen Dienst auf Infrastruktur in der EU. Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (zum Beispiel die USA) gelangen, etwa wenn Schriften von Google Fonts geladen werden, wenn Sie in Google Analytics einwilligen und die Daten auch von Google LLC in den USA im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework verarbeitet werden, wenn technische Dienstleister Daten für uns verarbeiten, wenn ein Kunde Cloud-Modelle von Anbietern mit Sitz außerhalb des EWR aktiviert oder wenn Sicherheitsereignisse aus dem Schutz dieser Website gemäß den Einstellungen des Betreibers durch ein KI-Modell bewertet werden, auch bei einem Cloud-Anbieter; geheime Schlüssel und Passwörter werden vor dem Senden entfernt.

In diesen Fällen stützen wir uns auf die Garantien der DSGVO:

• einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, soweit vorhanden, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Empfänger;
• von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln;
• ergänzende Maßnahmen, soweit erforderlich, insbesondere das Ersetzen sensibler Daten durch Platzhalter, bevor sie an ein Modell gesendet werden.

• Verschlüsselung der Kommunikation zwischen Browser, Anwendungen und dem Dienst (TLS).
• Verschlüsselung der API-Schlüssel für KI-Modelle vor der Speicherung.
• Zugriffskontrolle auf Grundlage von Rollen und Berechtigungen.
• Regelmäßige Sicherungen und Betriebsüberwachung.
• Hosting in der EU; bei einer Bereitstellung in den Räumen des Kunden Betrieb auf dessen eigener Infrastruktur.

Keine Maßnahme bietet absoluten Schutz. Wird uns eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bekannt, gehen wir nach der DSGVO vor, einschließlich der Meldung an die Aufsichtsbehörde und der Benachrichtigung der betroffenen Personen, soweit das Gesetz es verlangt.

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf deren Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit, auf Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Einwilligung in die Analyse widerrufen Sie über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ – die runde Schaltfläche unten links auf der Seite oder den Link in der Fußzeile.

Sie können Ihre Rechte per E-Mail an info@crebiso.com ausüben. Wir antworten unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats; in komplexen Fällen können wir diese Frist verlängern, soweit die DSGVO dies erlaubt, und informieren Sie darüber.

Soweit wir die Daten als Auftragsverarbeiter für einen Kunden verarbeiten, leiten wir Ihre Anfrage an diesen Kunden weiter und unterstützen ihn bei der Beantwortung.

Sie können auch eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen. In der Slowakei ist dies das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.

Die Website speichert in Ihrem Browser, was sie benötigt, um sich Ihre Sprache und Ihre Cookie-Auswahl zu merken und die Website zu sichern. Nur mit Ihrer Einwilligung behält sie auch Ihre Anzeigeeinstellungen zwischen den Besuchen und setzt die Google-Analytics-Cookies. Sie wählen in den Cookie-Einstellungen (Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“) und können Ihre Auswahl jederzeit ändern.

Die vollständige Liste mit Zweck und Speicherdauer steht in der Cookie-Richtlinie unter corpilus.com/cookies.

Wir können diese Erklärung aus rechtlichen, betrieblichen oder produktbezogenen Gründen aktualisieren. Jedes Mal aktualisieren wir das Datum am Anfang der Seite. Über wesentliche Änderungen informieren wir Kunden im Voraus.

Würde eine Änderung eine neue, auf Einwilligung beruhende Verarbeitung bedeuten, etwa das Hinzufügen von Marketing-Tools, holen wir die Einwilligung ein, bevor sie beginnt.

Fragen, Anmerkungen oder Anfragen zu dieser Erklärung senden Sie an info@crebiso.com.

Verantwortlicher: CREBISO | corp.systems s.r.o. (Produkt: Corpilus). Vollständige Unternehmensangaben (Identifikationsnummer, USt-IdNr., Sitz) sind auf Anfrage erhältlich.

Die Bedingungen für die Nutzung des Dienstes stehen in den Nutzungsbedingungen unter corpilus.com/terms.